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EP356【主管偷偷學】「向上管理」不是拍馬屁! 幫主管點出決策盲點,當「明鏡」而非「濾鏡‪」‬ 職涯診所

    • 職業

如何做好「向上管理」?對老闆說好話、做一個「Yes Man/Yes Woman」就是向上管理嗎?職場教練阮劍安Simon指出三大要點:應該要成為幫老闆點出決策優劣的「明鏡」,而非美化修飾的「濾鏡」!與老闆意見相左時,不用馬上答應或拒絕,先分析決策的痛點再交由老闆判斷,最後記得,向上管理,需要背後的團隊支援,不可能只靠自己完成,獲得的成果,記得讓團隊雨露均霑!

【本集來賓】
阮劍安(Simon),一零四資訊科技公司董事,曾任104人力銀行總經理、104希望基金會董事、中國飛利浦數字影像系統中國區業務總監,比利時魯汶大學歐洲研究所碩士畢業,擁有超過三十年職場及高階主管經歷。2024年起,為職涯診所Podcast子單元【主管偷偷學】職場教練。職場教練阮劍安Simon

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台灣微軟(旭日計畫+)、緯穎、遊戲橘子、東京威力科創、GAP、KPMG、IKEA、星巴克、迪卡儂等上百家頂尖知名企業現場徵才!還有中高階獵才、職涯諮詢、趨勢論壇、夜fun職場等系列活動,千萬別錯過!
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【本集重點】
🔸 2:50 分享五星評論:主管偷偷學非常實用!希望分享職場中「非暴力溝通」議題
🔸 3:48 「非暴」ahiṃsā (梵文) 日常生活中平和不具侵略性的殺生
🔸 4:45 職場溝通時,如何在語言中減少侵略、攻擊,將於新企畫中討論
🔸 5:30 向上管理就是拍馬屁嗎?
🔸 9:45 向上管理,幫助組織上下目標對齊、校準,組織中的隱性溝通
🔸 11:10 心中想法無法與老闆要求對準時,只能照單全收?需要溝通
🔸 15:00 先問:自己和老闆的目標一至性多寡?一致性高:不需額外提醒或過多承攬額外工作;一致性低:不能以同樣的相處方式溝通
🔸19:00 向上管理第二重點:管理老闆的決策模式
🔸20:18 注意當下不要立刻拒絕,將決策點往後延伸 (需要時間消化)
🔸21:08出一兩個可能產生的負面因子,和需要三思後才能下決定的關鍵因子,提出老闆說不出的苦衷、或是忽略的細節
🔸23:05 不說「不要做」而是列出關鍵後再問「你覺得呢」
🔸23:50點出與老闆最深刻連結的利害關係點,點到為止
🔸25:50 向上管理,在決策上是公允客觀;若加入私人因素,有失公允不恰當
🔸27:40 向下管理與向上管理一脈相承,方法一:正面表述任務的必要性,方法二:彈性作法,調撥舊專案心力,承接新的專案,降低員工的排斥
🔸31:15 從協調者(向上管理)角色轉為領導者(向下管理)
🔸33:00 向上管理三個重點:適時示弱提出需要幫忙,老闆有被需要的感覺;不要立刻拒絕;適時點出問題,點到為止就好
🔸34:45 第三個問題問自己,是不是常常被老闆打槍?
🔸35:50 嫌貨才是買貨人,先看老闆肢體語言,如果沒有被打槍不一定是好事
🔸37:20 與老闆常有意見相左:先看是否為技術性議題(提案技巧)、心證議題(價值觀/偏好)或辦公室政治操作
🔸40:30 「除非老闆找你告解,你才需要化解」
🔸41:30 跨級向上管理沒有意義,跨級間雙方(上下)有太多資訊不透明
🔸44:15 補充:看組織圖,工作對自己的上一階主管呈報,若需跨級可邀請自己的主管一起
🔸44:45 若與自己主管工作關係有違反規範的事項,有必要跨階向上管理,鼓勵大家做吹哨者,此時非向上管理「人」,而是管理「職務」,可橫向尋求協助
🔸46:15 案例演練:小張業務能力好是A副總手下的戰將,也已升上中階主管

如何做好「向上管理」?對老闆說好話、做一個「Yes Man/Yes Woman」就是向上管理嗎?職場教練阮劍安Simon指出三大要點:應該要成為幫老闆點出決策優劣的「明鏡」,而非美化修飾的「濾鏡」!與老闆意見相左時,不用馬上答應或拒絕,先分析決策的痛點再交由老闆判斷,最後記得,向上管理,需要背後的團隊支援,不可能只靠自己完成,獲得的成果,記得讓團隊雨露均霑!

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🔸 3:48 「非暴」ahiṃsā (梵文) 日常生活中平和不具侵略性的殺生
🔸 4:45 職場溝通時,如何在語言中減少侵略、攻擊,將於新企畫中討論
🔸 5:30 向上管理就是拍馬屁嗎?
🔸 9:45 向上管理,幫助組織上下目標對齊、校準,組織中的隱性溝通
🔸 11:10 心中想法無法與老闆要求對準時,只能照單全收?需要溝通
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🔸19:00 向上管理第二重點:管理老闆的決策模式
🔸20:18 注意當下不要立刻拒絕,將決策點往後延伸 (需要時間消化)
🔸21:08出一兩個可能產生的負面因子,和需要三思後才能下決定的關鍵因子,提出老闆說不出的苦衷、或是忽略的細節
🔸23:05 不說「不要做」而是列出關鍵後再問「你覺得呢」
🔸23:50點出與老闆最深刻連結的利害關係點,點到為止
🔸25:50 向上管理,在決策上是公允客觀;若加入私人因素,有失公允不恰當
🔸27:40 向下管理與向上管理一脈相承,方法一:正面表述任務的必要性,方法二:彈性作法,調撥舊專案心力,承接新的專案,降低員工的排斥
🔸31:15 從協調者(向上管理)角色轉為領導者(向下管理)
🔸33:00 向上管理三個重點:適時示弱提出需要幫忙,老闆有被需要的感覺;不要立刻拒絕;適時點出問題,點到為止就好
🔸34:45 第三個問題問自己,是不是常常被老闆打槍?
🔸35:50 嫌貨才是買貨人,先看老闆肢體語言,如果沒有被打槍不一定是好事
🔸37:20 與老闆常有意見相左:先看是否為技術性議題(提案技巧)、心證議題(價值觀/偏好)或辦公室政治操作
🔸40:30 「除非老闆找你告解,你才需要化解」
🔸41:30 跨級向上管理沒有意義,跨級間雙方(上下)有太多資訊不透明
🔸44:15 補充:看組織圖,工作對自己的上一階主管呈報,若需跨級可邀請自己的主管一起
🔸44:45 若與自己主管工作關係有違反規範的事項,有必要跨階向上管理,鼓勵大家做吹哨者,此時非向上管理「人」,而是管理「職務」,可橫向尋求協助
🔸46:15 案例演練:小張業務能力好是A副總手下的戰將,也已升上中階主管

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